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ビジネス用のプリンターといえば、「レーザープリンター？」「インクジェットプリンター？」でしょうか。
§レーザープリンター
性能面の特長は、印刷速度が速い。色が滲まないのでカラー印刷でも普通用紙を使える。
また噴きだしたインクよりも転写したトナーの方が定着性が高いので印刷の耐久性が良いです。
一方で、インクジェット方式に比べて、繊細な色の再現性は低くなります。
コスト面のメリットは、大量印刷をする場合はインクジェットプリンターに比べて印刷コストが割安になることです。
特にビジネスシーンで多く利用するモノクロ印刷の場合は、効果が高いといえます。
一方で本体価格が高いのでイニシャルコストが高いこと、カートリッジといった交換部品が高額でメンテナンスの際のコストが高くなることがデメリットです。
また本体が大きいことから、場所をとることもデメリットといえるかもしれません。
レーザープリンターに向いているのは、印刷頻度の絶対数が多い場合と言えます。モノクロ印刷が多く、印刷した書類を保存するケースが多いビジネス向けにはレーザープリンターのほうが良いでしょう。
§インクジェットプリンター
性能面における大きな特長は色の再現性が高いこと。これはインクを直接噴きつける方式だからです。その反面普通用紙を使ってカラー写真を印刷すると色が滲む場合があります。また印刷にかかる時間も、レーザープリンターと比べて長い時間必要です。
コスト面のメリットは、本体価格が安いことや消費電力が少なくてすむことです。一方で、印刷枚数が多くなるとコスト効率が悪くなります。これはインクを蓄えるカートリッジが小さいことで交換頻度が多くなることが大きな理由です。
インクジェットプリンターに向いているのは、印刷頻度の絶対数が少ない場合や色の再現性を重視する場合と言えます。なお色の再現性を重視する場合は、光沢紙のような特殊な用紙を使うことをお勧めします。
プリンター選びは、仕事場の規模や印刷の仕方・量に合わせて最適なものを選びましょう。


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